Checkliste

 
Alles im Griff behältst Du mit der Checkliste. Damit entgeht Dir kein organisatorisches Detail und Du kannst Deine Party entspannt managen.

 
Einfach ausdrucken und nicht vergessen die Aufgabenverteilung "Wer macht was?" und "Wer bringt was mit?" einzutragen.

 
 

Einladung

• Anlass
• Termin: Datum, Uhrzeit
• Ort
• Anfahrt: Wegbeschreibung für die Autofahrer/Welche öffentlichen Verkehrsmittel muss man nehmen?
• Motto?

Gästeliste

• Wer kommt/kommt nicht?
• Wie viele Kinder/Erwachsene sind es? (damit die Getränke- und Essensmengen nachher stimmen)

Räumlichkeiten

• Gemietete Räume:
• Ausstattung: Bühne(?), Tanzfläche, Tische, Stehtische, Stühle, Geschirr, Besteck, Gläser, Toiletten
• Günstige Lage? Gibt es Parkmöglichkeiten oder einen guten Anschluss an öffentliche Verkehrsmittel?
• Technische Ausstattung: Kühlschränke, Licht, Heizung, Steckdosen, Musik
• Eigene Räume:
• Ausstattung: Tanzfläche, Tische, Stühle, Geschirr, Besteck, Gläser (Was musst Du Dir ausleihen?)
• Technische Ausstattung: Gibt es genug Verlängerungskabel? Musik, Licht, Kühlmöglichkeiten

Budgetplanung

Wie viel kannst Du ausgeben für:

• Raum/Bestuhlung/Geschirr
• Technik/Musik/Programm
• Einladung (Porto)
• Getränke
• Essen
• Deko

Was gibt es zu essen/beim Buffet?

• Suppen
• Vorspeisen
• Salate
• Hauptgerichte
• Desserts
• "Knabbereien" süß und salzig
• Mengenplanung: Wie viel brauchst Du für die angemeldeten Gäste?
• Bringt jemand etwas mit?
• Wie kühle ich das Essen?
• Einkaufsliste schreiben

Was gibt es zu trinken?

• Menge alkoholfreie Getränke
  (Wasser, Limo, Cola, Säfte: pro Gast ca. 1-2 Flaschen)
• Menge Bier (ca. 1-2 Liter pro Gast),
  Wein (weiß und rot) (ca. ½ Flasche pro Gast), Sekt (ca. ½ Flasche pro Gast)
• Mengenplanung: Wie viel brauchst Du für die angemeldeten Gäste?
• Bringt jemand etwas mit?
• Wie kühle ich die Getränke?
• Einkaufsliste schreiben

Welche Deko?

• für Raum
• für Tische
• für Buffet

Unterhaltung

• Gibt es ein Programm (Partyspiele etc.)? Wie ist der Ablauf?
• Musik: "Live" oder aus der Steckdose?
• Technik nötig? CD-Player oder Anlage?

Logistik / Aufgabenverteilung

• Wer hilft bei der Vorbereitung/Deko?
• Wer hilft während der Feier? Wer kümmert sich um die Musik?
• Mitbringliste
• Wer liefert Essen/Getränke?
• Zu welcher Uhrzeit kommen bestellte Getränke/Essen an?
• Wer hilft beim Aufräumen?
• Wer kommt zum Reste essen?